*Penyelamatan Arsip Dinas Eks Dinas Kebersihan: Upaya Pelestarian Sejarah dan Informasi*

Dinas Lingkungan Hidup Kota Jambi – Dalam rangka pelestarian data dan informasi bersejarah, Dinas Lingkungan Hidup Kota Jambi telah melaksanakan upaya penyelamatan arsip dari Dinas Kebersihan yang telah tidak aktif sejak bulan Juli tahun 2024. Proses ini dilakukan untuk memastikan bahwa semua dokumentasi penting terkait administrasi dan operasional dinas tersebut tetap terjaga dengan baik.

Sebagai langkah awal, tim arsip melakukan identifikasi dan klasifikasi terhadap seluruh dokumen yang ada. Dokumentasi yang teridentifikasi meliputi laporan tahunan, data keuangan, serta dokumen administratif lainnya. Tim kemudian melakukan penilaian terhadap kondisi fisik dokumen dan menemukan beberapa arsip yang mengalami kerusakan akibat usia dan lingkungan penyimpanan yang kurang ideal.

Untuk mengatasi hal tersebut, tim penyelamat arsip dilakukan pendampingan oleh tim Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kota Jambi melakukan konservasi terhadap dokumen yang rusak dengan perawatan khusus. Selain itu, proses digitalisasi telah dimulai untuk memindahkan data penting ke format elektronik. Langkah ini bertujuan untuk mengurangi risiko kehilangan serta memudahkan akses bagi pihak-pihak yang memerlukannya di masa depan.

Dokumen-dokumen fisik kini disimpan di ruang penyimpanan khusus yang memenuhi standar keamanan dan perlindungan. Inventaris arsip telah dibuat secara rinci untuk mempermudah pengelolaan dan akses di masa yang akan datang.

Upaya ini merupakan bagian dari komitmen Dinas Lingkungan Hidup Kota Jambi untuk menjaga dan melestarikan warisan dokumentasi yang merupakan bagian penting dari administrasi kota